Privātuma politika

LEI Universal OÜ (turpmāk – „LEI Universal“) vislielāko uzmanību pievērš jūsu privātumam. Šajā privātuma politikā ir izskaidrots, kādus personas datus mēs vācam, kā tos izmantojam un kādas tiesības jums ir.

Jūsu datus mēs apstrādājam saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR), Igaunijas Personas datu aizsardzības likumu un citiem uz mūsu pakalpojumiem attiecināmajiem privātuma tiesību aktiem.

Datu pārzinis

Privātuma jautājumos varat sazināties ar mums, izmantojot iepriekš norādīto e-pasta adresi.

Kādus datus mēs vācam

Datus mēs vācam gan tieši no jums (piemēram, kad pasūtāt LEI kodu), gan automātiski, jums apmeklējot mūsu tīmekļvietni.

• Personas dati — vārds un uzvārds, e-pasta adrese, pasta adrese, tālruņa numurs un mūsu saziņas vēsture.
• Uzņēmuma dati — juridiskās personas nosaukums, adrese, juridiskā forma, reģistrācijas numurs (piemēram, Uzņēmumu reģistra piešķirtais reģistrācijas numurs) un informācija par mātesuzņēmumu, ja tāds ir. LEI koda reģistrācijai šie dati tiek nodoti LEI kodu izsniedzējam (LOU) un GLEIF.
• Maksājumu dati — darījuma summa un atsauces numurs. Kartes datus (piemēram, kartes numuru) mēs neglabājam — tos drošā vidē apstrādā mūsu maksājumu pakalpojumu sniedzējs.
• Tehniskie dati — IP adrese, pārlūkprogrammas veids un versija, apmeklētās lapas, apmeklējuma laiks un citi jūsu pārlūkprogrammas nosūtītie žurnāla dati.
• Pilnvaras (LoA) parakstīšanas dati — parakstītāja vārds un uzvārds, e-pasta adrese un amats, iesniegtais elektroniskais paraksts, paraksta rakstīšanas kustību dati, parakstīšanas laiks, IP adrese, pārlūkprogrammas informācija, piekrišanas apliecinājuma teksts, parakstītā pilnvara un ar to saistītais audita žurnāls.

Kāpēc un uz kāda tiesiskā pamata mēs apstrādājam datus

Personas datus mēs vienmēr apstrādājam, pamatojoties uz tiesisku pamatu. Svarīgākie no tiem ir šādi:

• Līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) — LEI kodu reģistrācija, atjaunošana un pārnešana, pilnvaras parakstīšana un saziņa ar klientiem.
• Juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) — GLEIF pieprasīto datu nodošana un grāmatvedības un nodokļu pienākumu izpilde.
• Leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) — mūsu tīmekļvietnes drošības nodrošināšana, krāpšanas novēršana un pakalpojumu uzlabošana.
• Piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) — statistikas un reklāmas sīkdatņu izmantošana un mārketinga paziņojumu sūtīšana. Piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt.

Kam mēs nododam datus

Jūsu datus trešajām personām mēs nododam tikai turpmāk norādītajos gadījumos un tikai tādā apjomā, kādā tas ir nepieciešams:

• LEI kodu izsniedzējs (LOU) — Atkarībā no par pieteikumu atbildīgā izsniedzēja WM Datenservice (Vācija) vai RapidLEI (Ubisecure Oy, Somija). Uzņēmuma dati un, ja nepieciešams, parakstītā pilnvara un ar to saistītais audita žurnāls tiek nodoti LEI koda reģistrācijai, pārnešanai un administrēšanai.
• GLEIF — fonds, kas administrē globālo LEI sistēmu (Bāzele, Šveice). LEI dati tiek publicēti publiskajā globālajā GLEIF reģistrā.
• Maksājumu pakalpojumu sniedzējs — Montonio. Maksājuma veikšanai nepieciešamie dati tiek nodoti izvēlētajam maksājumu pakalpojumu sniedzējam.
• IT un infrastruktūras pakalpojumu sniedzēji — serveru mitināšanas, tīmekļvietnes analītikas un klientu pārvaldības rīku nodrošinātāji.
• Valsts iestādes — ja to pieprasa tiesību akti.

Daži mūsu pakalpojumu sniedzēji (piemēram, Google) var apstrādāt datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ). Šādā gadījumā mēs nodrošinām VDAR paredzētās atbilstošās garantijas, piemēram, Eiropas Komisijas apstiprinātās līguma standartklauzulas.

Cik ilgi mēs glabājam datus

• LEI dati — tiek glabāti visu LEI koda derīguma laiku. Ar LEI kodu saistītie dati uz visiem laikiem paliek publiskajā GLEIF reģistrā.
• Grāmatvedības dokumenti — 7 gadus, kā to paredz Igaunijas Grāmatvedības likums.
• Parakstītā pilnvara un audita žurnāls — tik ilgi, cik nepieciešams, lai pierādītu pārstāvības tiesības, izpildītu līgumu un izskatītu iespējamās pretenzijas, ņemot vērā piemērojamos noilguma un glabāšanas termiņus.
• Saziņas ar klientiem vēsture — līdz 3 gadiem no pēdējā kontakta.
• Kontaktformu dati — līdz 1 gadam, ja pēc tam netiek nodibinātas klienta attiecības.
• Sīkdatnes un tīmekļvietnes žurnāli — atbilstoši attiecīgā pakalpojuma iestatījumiem („Google Analytics“ – līdz 14 mēnešiem, servera žurnāli – līdz 12 mēnešiem).

Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR jums attiecībā uz jūsu personas datiem ir šādas tiesības:

• Piekļūt datiem — varat pieprasīt mūsu glabāto jūsu datu kopiju.
• Labot datus — varat pieprasīt labot neprecīzus datus vai papildināt nepilnīgus datus.
• Dzēst datus — noteiktos apstākļos varat pieprasīt dzēst jūsu datus.
• Ierobežot datu apstrādi — noteiktos apstākļos varat pieprasīt ierobežot jūsu datu apstrādi.
• Datu pārnesamība — varat saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā formātā un pieprasīt tos nosūtīt citam datu pārzinim.
• Iebilst — varat iebilst pret jūsu datu apstrādi, kuras pamatā ir leģitīmās intereses, tostarp pret tiešo mārketingu.
• Atsaukt piekrišanu — iepriekš sniegto piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt; tas neietekmē līdz atsaukšanai veiktās datu apstrādes likumību.

Lai izmantotu savas tiesības, rakstiet mums uz e-pasta adresi [email protected]. Uz jūsu pieprasījumu mēs atbildēsim ne vēlāk kā viena mēneša laikā.

Ja uzskatāt, ka jūsu dati tiek apstrādāti, pārkāpjot privātuma tiesību aktus, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei:

• Latvijā — Datu valsts inspekcija (DVI), dvi.gov.lv, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050.
• Igaunijā — Igaunijas Datu aizsardzības inspekcija (Andmekaitse Inspektsioon, AKI), aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn.

Datu drošība

Mēs piemērojam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus pret neatļautu piekļuvi, nozaudēšanu, nepareizu izmantošanu vai izmainīšanu. Vēršam uzmanību, ka neviens datu pārsūtīšanas veids internetā nav 100 % drošs.

Sīkdatņu izmantošana

Tīmekļvietne leiuniversal.lv izmanto sīkdatnes — nelielas teksta datnes, kas, jums apmeklējot mūsu tīmekļvietni, tiek saglabātas jūsu ierīcē. Sīkdatnes atceras jūsu darbības un izvēles, tāpēc tīmekļvietni ir ērtāk lietot.

Kādas sīkdatnes mēs izmantojam

• Funkcionālās sīkdatnes — nepieciešamas tīmekļvietnes pareizai darbībai (piemēram, lai saglabātu iepirkumu grozu un jūsu piekrišanas izvēles). Šīm sīkdatnēm piekrišana nav nepieciešama.
• Statistikas sīkdatnes — palīdz mums saprast, kā apmeklētāji izmanto mūsu tīmekļvietni. Šo informāciju izmantojam pakalpojumu uzlabošanai. Šīm sīkdatnēm mēs lūdzam jūsu piekrišanu.
• Reklāmas sīkdatnes — palīdz mums novērtēt reklāmas kampaņu rezultātus, tostarp konversijas, kas iegūtas ar „Google Ads“ starpniecību. Šīm sīkdatnēm mēs lūdzam jūsu piekrišanu.

Pakalpojumi, kas mūsu tīmekļvietnē izmanto sīkdatnes

• WordPress un WooCommerce — mūsu tīmekļvietnes un e-veikala platformas, kas pamatfunkcijām izmanto funkcionālās sīkdatnes.
• Sīkdatņu piekrišanas rīks — saglabā jūsu piekrišanas izvēles.
• Google Analytics — tīmekļvietnes analītika, ko izmanto tikai pēc jūsu piekrišanas saņemšanas.
• Google Ads — reklāmas rezultātu mērīšana, ko izmanto tikai pēc jūsu piekrišanas saņemšanas.
• Montonio — maksājumu pakalpojumu sniedzējs, kas drošai darījumu apstrādei un krāpšanas novēršanai var izmantot obligāti nepieciešamās sīkdatnes.

Piekrišanas pārvaldība

Pirmo reizi apmeklējot mūsu tīmekļvietni, tiek parādīts sīkdatņu paziņojums, kurā varat piekrist statistikas un reklāmas sīkdatnēm vai tās noraidīt. Savas izvēles varat jebkurā laikā mainīt, atverot sīkdatņu iestatījumu saiti tīmekļvietnes kājenē.

Saites uz citām tīmekļvietnēm

Mūsu tīmekļvietnē var būt saites uz citām tīmekļvietnēm. Mēs nekontrolējam trešo personu tīmekļvietnes un neatbildam par to saturu vai privātuma politiku.

Šīs privātuma politikas grozījumi

Mēs paturam tiesības nepieciešamības gadījumā atjaunināt šo privātuma politiku. Par būtiskām izmaiņām informēsim pa e-pastu vai ar skaidri redzamu paziņojumu tīmekļvietnē. Pēc mazāk nozīmīgu izmaiņu veikšanas mēs mainīsim tikai turpmāk norādīto datumu.